Secteur : Éducation nationale
Solution : Contrôle d’accès iwa
Localisation : Paris 13e arrondissement
Comment un lycée parisien de grande taille a modernisé la gestion de ses accès grâce à une solution de contrôle d’accès autonome, améliorant à la fois la sécurité des biens et des personnes, la fluidité de circulation et la gestion des clés.
Présentation du lycée
Situé au cœur de Paris, à 2 minutes de la place d’Italie, le lycée parisien accueille +de 1000 élèves et 150 enseignants et formateurs. Il se répartit sur 2 bâtiments : le bâtiment d’origine et le «Village » s’étendant vers le Val de Grâce et dédié aux lycéens.
Créé en 1958, le lycée s’est développé au fil du temps pour que chaque élève s’épanouissent dans son projet. Chaque bâtiment dispose d’espaces pédagogiques innovants comme des plateaux techniques professionnels et informatiques, des espaces de coworking, des vidéos projecteurs interactifs
Ce lycée avait besoin d’une gestion de ses accès fluides pour les usagers, efficace pour les gestionnaires et sécurisé pour protéger les biens et les personnels
Problématiques initiales : un trousseau de clés devenu ingérable
Une ouverture manuelle chronophage
Chaque matin, le technicien de maintenance effectuait une tournée du bâtiment pour ouvrir les portes d’entrée et permettre l’accès aux élèves, aux professeurs et au personnel. Le gardien se déplaçait avec un trousseau volumineux, ce qui rallongent considérablement le temps nécessaire à l’ouverture.
Les accès à l’établissement scolaire ont été équipés de la solution de contrôle d’accès iwa, permettant ainsi aux usagers d’entrer avec un badge ou un smartphone selon des autorisations et des plannings définies.
Cette solution a rendu les accès plus fluides et permis de sécuriser les accès à l’établissement qui restent fermés pour toutes personnes ne disposant pas d’accès.
Des horaires décalés non couverts : les réunions parents-professeurs
Les réunions parents-professeurs représentaient un défi particulier. Ces événements se tenant en soirée, les gardiens n’étaient généralement plus présents dans l’établissement. Il fallait donc trouver une solution permettant de :
- Accueillir les parents en toute sécurité sans laisser les entrées de l’établissement scolaire sans surveillance
- Maintenir une fluidité de circulation pour les familles
- Sécuriser les salles de classe et les équipements pendant la durée des réunions
- Refermer les accès automatiquement à la fin de l’événement
Les entrées principales ont été équipées de contrôleurs de porte connectés. L’accueil dispose désormais d’un poste de déverrouillage à distance : lorsqu’un parent ou un visiteur se présente et sonne au portail, l’agent d’accueil peut déverrouiller le portail à distance depuis son poste ou son smartphone, sans se déplacer.
Cette configuration garantit un contrôle strict des entrées tout en maintenant une bonne fluidité d’accueil, particulièrement appréciée lors des événements ponctuels.
La gestion des réunions parents-professeurs : le mode passage libre
Pour les événements hors temps scolaire, le système iwa offre une fonctionnalité particulièrement adaptée : le mode « passage libre temporisé ». Avant une réunion, le gardien, ou le responsable désigné, programme un passage libre sur les portes concernées. Pendant la durée de la réunion, les portes restent ouvertes pour faciliter la circulation des familles.
À l’issue de la réunion, avec une temporisation, les béquilles reviennent automatiquement en mode contrôlé selon la programmation définie, sans intervention humaine.
Ce basculement automatique élimine le risque d’oubli et garantit que les bâtiments sont sécurisés à l’heure prévue.
La protection des salles et des équipements
Ce lycée moderne avait besoin de sécuriser ses salles de classe équipées d’équipement numérique moderne (comme des tableaux numériques interactifs), dont certaines donnant directement sur l’extérieur, les locaux techniques, les laboratoires, les salles informatiques et des espaces sportifs,
Ces équipements nécessitent une protection accrue, impossible à garantir avec un simple système de clés traditionnelles.
Le déploiement de la solution de contrôle d’accès autonome du système iwa s’est étendu aux salles et aux équipements.
Les béquilles sur les portes de classe
L’installation de béquilles électroniques sur les portes de classe représente l’un des points forts de ce déploiement. Chaque enseignant dispose désormais d’un badge d’accès personnel lui permettant d’ouvrir sa classe sans clé. Ce dispositif présente plusieurs avantages concrets :
- Sécurisation permanente des salles : les portes se ferment automatiquement (mode « claqué/fermé »)
- Protection du matériel numérique (tableaux interactifs, vidéoprojecteurs) en dehors des heures de cours
- Sécurisation renforcée des laboratoires de physique-chimie contenant des produits dangereux
- Contrôle des accès aux stockages de matériel sportif
- Traçabilité complète des entrées et sorties
Une administration simplifiée grâce au logiciel iwa
Au-delà des aspects matériels, le lycée parisien a été particulièrement séduit par l‘ergonomie du logiciel de gestion iwa. Le responsable des systèmes d’information de l’établissement gère en toute autonomie l’ensemble du parc de contrôle d’accès.
Gestion autonome des droits et des utilisateurs
Depuis le logiciel iwa, le responsable peut :
- Créer et supprimer des profils d’accès (élèves, enseignants, personnel, visiteurs)
- Attribuer des droits d’accès différenciés selon les portes et les plages horaires
- Autoriser des passages libres pour des événements ponctuels
- Consulter les historiques de passage pour chaque porte et chaque usager
- Désactiver instantanément un badge perdu ou volé
L’intuitivité du logiciel iwa est particulièrement appréciée par le responsable des systèmes d’information, qui peut gérer l’ensemble des paramètres sans intervention extérieure.
Une solution évolutive
La solution déployée au lycée présente l’avantage d’être entièrement évolutive. L’ajout de nouveaux points d’accès, l’intégration de lecteurs muraux, sont rendus possibles.
Bénéfices constatés : un bilan positif pour l’établissement
Depuis la mise en place du système de contrôle d’accès iwa, le lycée constate des améliorations tangibles sur plusieurs axes :
| Axe | Bénéfice |
| Gain de temps | Suppression de la tournée quotidienne d’ouverture manuelle des portes |
| Sécurité des biens | Protection des équipements numériques et des salles sensibles (physique-chimie, sport) |
| Sécurité des personnes | Contrôle strict des entrées, |
| Événements hors temps scolaire | Gestion autonome des réunions parents-professeurs sans gardien présent |
| Administration | Gestion centralisée et intuitive par le responsable via le logiciel et l’application iwa |
Questions fréquentes sur le contrôle d’accès en milieu scolaire
Quelle solution de contrôle d’accès choisir pour un lycée ?
Pour un lycée, il est recommandé d’opter pour une solution de contrôle d’accès autonome, capable de gérer un grand nombre de points d’accès (entrées principales, salles de classe, parkings, zones techniques). Le système doit permettre la gestion différenciée des droits par profil (élèves, enseignants, personnel, visiteurs) et intégrer des fonctionnalités de programmation horaire et de passage libre pour les événements ponctuels.
Le contrôle d’accès est-il obligatoire dans les établissements scolaires ?
Si aucun texte réglementaire n’impose formellement l’installation d’un système de contrôle d’accès électronique dans les établissements scolaires, le plan Vigipirate et les instructions relatives au PPMS poussent fortement les établissements à se doter de moyens de contrôle et de verrouillage rapide de leurs accès.
Comment gérer les accès lors des réunions parents-professeurs ?
Le mode passage libre, disponible sur les systèmes de contrôle d’accès modernes comme iwa, est la solution idéale. Le gestionnaire programme à l’avance les plages horaires d’ouverture, les portes se déverrouillent automatiquement pour accueillir les parents, puis reviennent en mode contrôlé à l’heure prévue, sans intervention humaine.
Qu’est-ce qu’une béquille électronique pour porte de classe ?
Une béquille électronique remplace la poignée de porte traditionnelle par un dispositif électronique autonome sans câblage. La porte s’ouvre à la présentation d’un badge, se ferme et se verrouille automatiquement.
Conclusion : le contrôle d’accès, un investissement sécuritaire et organisationnel
L’expérience du lycée parisien illustre parfaitement comment une solution de contrôle d’accès bien dimensionnée et intuitive peut transformer la gestion quotidienne d’un grand établissement scolaire. Au-delà de la sécurité physique des biens et des personnes, c’est toute l’organisation de l’accueil, de la surveillance et de la gestion des événements qui s’en trouve simplifiée.
Pollux accompagne les établissements scolaires (lycées, collèges, écoles primaires, universités) dans la conception et le déploiement de solutions de contrôle d’accès adaptées à leurs contraintes spécifiques : multiplicité des entrées, gestion de populations variées.
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