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Les lycées, et plus largement les établissements scolaires, sont confrontés chaque jour à des enjeux considérables. Ils doivent permettre la libre circulation des élèves, des enseignants et du personnel, tout en assurant au maximum leur sécurité au sein de l’établissement. De plus, les écoles doivent faire face depuis quelques années à la menace d’attentat terroriste.

Bref, les contraintes et les enjeux sont importants.

Pour gérer ce paradoxe et cette énorme responsabilité, la gestion des accès doit être irréprochable. C’est pour cette raison que Xavier, responsable technique d’un lycée, a fait appel à nos services. Son organigramme, vieux et saturé, était à l’image du matériel et des serrures, cassés et bien souvent obsolètes.

Le besoin : une solution simple, rapide et efficace

Perdu dans la gestion des accès de son lycée, Xavier avait véritablement besoin d’aide. En tant que responsable technique, il devait assurer la sécurité des étudiants, des enseignants et de l’ensemble du personnel, à partir d’un organigramme complètement saturé. En effet, l’établissement était équipé d’anciennes serrures Fichet et de cylindres européens, dépassés et obsolètes. Les clés cassaient, et surtout il était impossible d’en reproduire.

Xavier devait donc trouver une solution rapide, étant donné que l’établissement avait signé un nouveau contrat avec une société externe de nettoyage, et une nouvelle répartition par bâtiment était envisagée.

Il avait une certaine pression, se sentait véritablement pris au piège et ne voyait aucune issue à son problème.

À ces deux nouvelles contraintes, il devait toujours prendre en compte les enjeux premiers d’un établissement scolaire, comme garantir la libre circulation de l’ensemble des élèves et du personnel éducatif. Étudiants, parents, enseignants, personnel externe… une multitude de personnes se croisent quotidiennement dans une école.

Chacun a des droits d’accès différents. Certaines personnes ne sont autorisées à entrer que sous conditions, les professeurs doivent pouvoir circuler librement entre leurs salles de cours, et les élèves doivent accéder ouvertement au réfectoire, aux toilettes ou aux endroits qui leur sont réservés. En dehors des heures d’ouverture du lycée, chaque personnel doit pouvoir également ouvrir les portes du bâtiment.

Mais d’autres éléments étaient aussi à prendre en compte, comme le turn-over important, l’intrusion possible de personnes mal intentionnées, les règles de sécurité incendie, la menace d’attentat terroriste, etc.

Un véritable challenge pour Xavier !

Notre solution : une solution mixte, économique et personnalisée

Pour répondre aux attentes de Xavier, nous avons proposé un mix de produits, pour une solution optimale et parfaitement personnalisée aux obligations du lycée.

Tout d’abord, nous avons conseillé à Xavier la mise en place d’un organigramme mécanique en clé non reproductible. Il s’agit d’un système où chacun ne possède qu’une seule clé, qui ouvre tous les accès qu’il est autorisé à ouvrir. Cette solution était idéale pour notre responsable technique, qui avait un besoin urgent de revoir la gestion des accès. Économique, ce système s’adapte parfaitement sur les anciennes serrures Fichet. Cela a donc permis une belle économie et un gain de temps non négligeable, puisque les coffres des serrures ont été conservés, et seuls les cylindres ont été remplacés.

Xavier a particulièrement apprécié la souplesse de la clef GMO5. Après l’avoir essayée, il l’a tout simplement adoptée.

Cette clé protégée à vie le préservera de toute reproduction et copie réalisée à son insu.

Enfin, pour les portes extérieures, Xavier a été séduit par une solution de contrôle d’accès autonome qui va lui permettre de gérer les droits, en toute simplicité et sans aucun délai. C’est une solution idéale pour faire face au turn-over important des sociétés de nettoyage et pour écarter tout risque d’intrusion de personnes non autorisées. Grâce au contrôle d’accès Easylock, Xavier va pouvoir maîtriser la sécurité de l’établissement et sa mise à jour constante en créant, modifiant ou supprimant des droits de manière instantanée.

Pour la gestion et la sécurité des accès de son lycée, Xavier a donc bénéficié d’une combinaison de nos solutions, afin de lui apporter une réponse 100 % adaptée aux contraintes de son école. Nous avons su être à l’écoute et prêter une attention toute particulière à ses exigences, pour coller parfaitement aux enjeux du lycée, sans altérer la vie quotidienne… et tout en respectant son budget ! Bref, un mix de solutions pour un max de sérénité et de sécurité !

Nous avons su être à l’écoute et prêter une attention toute particulière à ses exigences, pour coller parfaitement aux enjeux du lycée, sans altérer la vie quotidienne… et tout en respectant son budget !

Bref, un mix de solutions pour un max de sérénité et de sécurité !