Contrôle d’accès pour lycées et établissements scolaires
Chaque rentrée, des dizaines de clés changent de mains. Des enseignants partent, d’autres arrivent. Des trousseaux grossissent, des doubles circulent. Et personne ne sait vraiment qui peut entrer où.
Pollux y met fin. Sans travaux. Sans perturber le fonctionnement de l’établissement. Bâtiment par bâtiment.
Seul fabricant français de systèmes de contrôle d’accès mécaniques et électroniques, Palaiseau (91) depuis 1929.
Combien de clés circulent dans votre établissement sans que vous le sachiez ?
En fin d’année, les clés ne reviennent pas toutes. Un enseignant part, un stagiaire rend le trousseau incomplet, un intervenant conserve sa clé. L’été suivant, vous ne savez plus exactement qui détient quoi, et qui peut ouvrir quelles portes.
Un tableau numérique volé, pas de trace d’effraction. Et maintenant ?
Les équipements informatiques, les tablettes, les tableaux interactifs : des milliers d’euros par salle. Un vol sans effraction signifie que quelqu’un avait une clé. Sans traçabilité, impossible de savoir qui, quand, par où. L’enquête s’arrête avant de commencer.
La ronde des clés de rentrée : 48 enseignants, 48 clés à distribuer en 3 jours.
Chaque septembre, le même rituel épuisant pour l’intendance. La liste a changé, l’organigramme aussi. Certains n’ont pas rendu leur clé de l’an dernier. Et les nouvelles commandes de clés ne sont pas encore arrivées.
Votre internat : qui entre dans les couloirs après 22h ?
L’internat concentre les enjeux les plus sensibles : élèves mineurs, personnel de nuit, prestataires de maintenance. Un trousseau physique ne dit pas qui a ouvert quelle porte à quelle heure. Et en cas d’incident, c’est votre responsabilité civile qui est engagée.
Réunion parents-profs le soir : qui ferme l’établissement ?
Un agent mobilisé pour ouvrir à 17h, fermer à 21h, surveiller les allées et venues. Multiplié par une dizaine d’événements dans l’année. Du temps agent consommé pour une tâche que la technologie peut gérer seule.
Les salles sensibles ne sont pas vraiment sécurisées.
Salle informatique, laboratoire de sciences, stock de matériel sportif, archives administratives. Ces espaces méritent une protection renforcée et une traçabilité des passages. Aujourd’hui, la plupart des établissements n’ont pas les moyens techniques de le faire simplement.
Ces situations, nous les connaissons. Nous les résolvons depuis 95 ans dans des centaines d’établissements scolaires français.
iwa : reprenez le contrôle de vos accès depuis votre smartphone
Le cylindre électronique iwa remplace votre cylindre existant en quelques minutes, sans câblage, sans travaux, sans chantier. Depuis votre smartphone, vous créez, modifiez ou supprimez un accès en 30 secondes, depuis votre bureau ou depuis chez vous le soir en cas d’urgence.
Chaque personne dispose d’un badge physique ou d’un badge virtuel, pour entrer dans les salles autorisées, selon un planning.
Budget reproduction : 0 €
Un badge perdu ? Désactivé en un clic. Pas de serrurier, pas de cylindre à changer, pas de risque résiduel. Ce poste de dépense disparaît.
Rentrée gérée en quelques heures
Nouveaux enseignants et personnels, changements d’affectation de salle : les droits d’accès se gèrent en quelques clics et sans intervention sur site.
Qui est entré, où et quand ?
Chaque passage est enregistré nominativement. Un historique complet pour votre gestionnaire, et pour les autorités si un incident se produit.
Internats et salles sensibles sécurisées
Définissez des plages horaires précises par utilisateur et par zone. L’internat s’ouvre de 6h à 22h. La salle informatique, uniquement aux enseignants concernés.
Sans travaux ni serveur
Installation bâtiment par bâtiment, sans câblage, sans réseau commun. Aucun projet informatique, aucune perturbation de l’établissement.
Fabriqué en France
Conception, fabrication et hotline basées à Palaiseau (91). Un interlocuteur unique, joignable. Compatible avec les procédures des marchés publics et les CCTP.
Trousseau mécanique ou badge électronique : faites le calcul
Exemple pour un lycée de 300 élèves, 40 enseignants, 3 bâtiments (hors interventions d’urgence et temps agent)
| Clé mécanique | Badge électronique iwa | |
|---|---|---|
| Coût unitaire | 15 à 45 € | 4 à 6 € |
| Perte ou non-restitution | Cylindre à changer | Désactivation en 30 sec |
| Départ d’un enseignant | Clé difficile à récupérer | Accès supprimé immédiatement |
| Duplication non autorisée | Incontrôlable | Impossible |
| Traçabilité des passages | Aucune | Historique complet et nominatif |
| Gestion de l’internat la nuit | Trousseau de l’agent de nuit | Plages horaires par utilisateur |
| Coût sur 5 ans | ≈ 8 000 € | ≈ 800 € |
Soit une économie estimée entre 6 000 € et 10 000 € sur 5 ans.
Vous gérez un OGEC ou un établissement d’enseignement privé ?
Les établissements catholiques sous contrat font face à des enjeux spécifiques que les solutions traditionnelles ne traitent pas : turn-over élevé des enseignants en début d’année, gestion des internats, biens de valeur dans les salles, conserver une circulation fluide tout en maintenant une sécurité des biens et des personnes…
Pollux travaille avec des OGEC depuis plusieurs décennies. Nous connaissons vos contraintes : l’impossibilité de lancer un chantier dans un établissement occupé, la difficulté de gérer avec des clés plusieurs bâtiments avec des portes de typologie différentes et beaucoup d’usagers.
Nos solutions s’installent pendant les vacances scolaires, sans travaux, et se pilotent seules ensuite. L’économe reprend la main sur les accès, sans dépendre d’un prestataire pour chaque modification.
Vous préférez rester sur une solution mécanique ? Notre clé GMO garantit votre sécurité.
Notre clé protégée GMO empêche toute reproduction non autorisée à vie. Profil tridimensionnel breveté, organigramme sur mesure, compatible avec tous vos bâtiments. La robustesse mécanique, poussée à son maximum, avec la tranquillité d’une gestion maîtrisée.
→ Découvrir la gamme GMO.
Ils ont repris le contrôle de leurs accès
Un OGEC sur deux sites, 10 accès, zéro câblage.
OGEC de Château-Thierry (02), déploiement juillet 2024
L’ensemble scolaire, de la maternelle au lycée, a déployé iwa dans ses bureaux administratifs dès l’été 2024. L’extension prévue à l’internat permettra de sanctuariser les chambres avec des plages horaires sur mesure. Mise en service progressive, sans perturbation, avec gestion à distance dès le premier jour.
7 000 accès sur un campus de 13 000 étudiants.
Faculté Paris-Saclay (91), solution L’Originale clé 7000, depuis 1992
Chaque bâtiment dispose de son propre passe. Un système de passes partiels garantit une sécurité optimale sur l’ensemble du campus. Plus de 30 ans de collaboration sans interruption. La preuve qu’une solution bien pensée dure.
180 cylindres remplacés. L’organigramme maîtrisé pour la première fois.
Lycée Liberté, Seine-Saint-Denis (93), solution GMO5, déploiement 2021
200 cylindres obsolètes, une sécurité défaillante. Pollux a déployé l’organigramme GMO5, protégé à vie contre la reproduction. Chaque utilisateur ouvre uniquement les portes autorisées, avec une seule clé. Proximité du fabricant français, approche personnalisée, zéro sous-traitance.
La salle informatique enfin sanctuarisée. Le vol sans effraction, c’est terminé.
Lycée privé parisien, 13ème arrondissement
Des tableaux interactifs volés, pas de trace d’effraction, aucun historique possible. Après iwa : chaque accès à la salle informatique est nominatif et horodaté. En cas d’incident, l’historique identifie le passage en quelques minutes.
Rentrée de septembre : 40 droits d’accès mis à jour en une matinée.
Lycée public, Île-de-France
Chaque année, la même semaine de chaos pour l’intendance. Avec iwa, les droits des nouveaux enseignants sont créés à distance avant la rentrée. Les départs de juin sont supprimés en un clic. L’intendante gère seule, sans serrurier, sans urgence.
L’internat ouvert aux bons horaires. Sans agent de nuit mobilisé en permanence.
Établissement avec internat, région parisienne
Des plages horaires définies par couloir, par chambre, par catégorie d’utilisateur. Le personnel de nuit accède à ce dont il a besoin. Les élèves, uniquement à leurs espaces. Historique complet en cas d’incident. La responsabilité civile de l’établissement est couverte.
Ils nous font déjà confiance
La société POLLUX a fourni pour le compte de notre établissement 120 poignées et cylindres.
De plus, la société a effectué la programmation des cylindres dans le logiciel, une formation de ce dernier au personnel du service intendance et a suivi l’installation du matériel au cours des différentes étapes au sein du lycée.
Établissements équipés
Portes équipées
Années d'expérience
Questions fréquentes
Comment gérer les droits d’accès lors de la rentrée scolaire sans changer les cylindres ?
Avec la solution iwa de Pollux, les droits d’accès se gèrent entièrement depuis une application mobile. À chaque rentrée, il suffit de créer les accès des nouveaux enseignants et de supprimer ceux des partants, sans intervention physique sur les serrures. Un badge ou un accès smartphone est configuré en moins de 30 secondes. Aucun serrurier, aucun cylindre à remplacer.
Que faire si un enseignant ne rend pas sa clé en fin d’année ?
Avec un système mécanique classique, la perte ou la non-restitution d’une clé impose de changer le cylindre — voire l’ensemble des portes du même niveau de l’organigramme. Avec iwa, le badge ou l’accès smartphone est simplement désactivé en un clic. Aucun coût de remplacement, aucun délai, aucune intervention sur site.
Comment sécuriser spécifiquement l’internat d’un lycée ?
iwa permet de définir des plages horaires d’accès précises par utilisateur et par zone. L’internat peut être configuré pour n’être accessible qu’entre certaines heures, avec un historique nominatif de chaque passage. Les chambres, couloirs et espaces communs peuvent bénéficier de règles d’accès différenciées selon le profil (élève, personnel de nuit, visiteur).
Les solutions Pollux sont-elles adaptées aux établissements privés sous contrat (OGEC) ?
Oui. Pollux accompagne de nombreux OGEC en France. Nos solutions répondent aux contraintes spécifiques de l’enseignement catholique : installation pendant les vacances d’été sans travaux, gestion autonome par l’économe ou le directeur administratif, tarification adaptée aux budgets contraints. Pollux peut également accompagner la rédaction du CCTP si un appel d’offres est envisagé.
Quelle est la différence entre un organigramme de clés GMO et un cylindre électronique iwa pour un lycée ?
L’organigramme GMO est une solution mécanique : il structure les droits d’accès via des clés passe hiérarchisées, sans électronique ni maintenance. C’est une solution robuste et pérenne, idéale pour les accès permanents sur un grand patrimoine. Le cylindre iwa ajoute la traçabilité des passages, la gestion à distance des droits et l’ouverture par badge ou smartphone — particulièrement utile pour les zones sensibles (internat, salle informatique, archives) et la gestion du turn-over annuel. Les deux solutions sont complémentaires et peuvent coexister dans un même établissement.
Votre établissement est confronté aux mêmes défis ?
Nos équipes analysent votre situation et vous proposent une solution adaptée à vos bâtiments,
votre organisation et votre budget. Étude gratuite, sans engagement.
Pollux, entreprise familiale française, 95 ans d’expertise, 20 personnes à Palaiseau.
Nos solutions sont compatibles avec les procédures de marchés publics. Nous accompagnons vos services dans la rédaction du CCTP.