À l’ère du numérique, les attentes envers un système de contrôle d’accès ont évolué : On ne veut plus choisir entre sécurité, autonomie et facilité d’utilisation. Les solutions classiques, souvent complexes ou rigides, peinent à s’adapter aux réalités quotidiennes des gestionnaires, qu’il s’agisse de résidences étudiantes, d’établissements scolaires, de sites multisites ou de locaux professionnels. Pourtant, ce que tout le monde recherche avant tout, c’est :

Un outil intuitif, réactif et sans contrainte technique, capable de s’intégrer naturellement dans nos routines tout en garantissant une protection optimale.

C’est précisément dans cette optique qu’a été conçue iwa, la solution de serrure électronique signée Pollux, fabricant français expert en contrôle d’accès depuis plus de 90 ans. Fini les travaux coûteux, les installations complexes ou les compromis sur la sécurité : iwa transforme chaque porte en un point d’accès intelligent, sans fil, sans modification des infrastructures existantes et avec une simplicité de déploiement inédite. Développée et produite en France, cette gamme de serrures électroniques allie flexibilité, traçabilité et autonomie, pour une gestion des accès enfin adaptée aux besoins réels des utilisateurs.

Mais qu’est-ce qui rend iwa si différente ? 10 fonctionnalités clés qui en font bien plus qu’une simple serrure : un outil complet de gestion intelligente, conçu pour gagner du temps, renforcer la sécurité et optimiser l’expérience au quotidien. Décryptage.

1. Ouverture par Smartphone et Badges : Flexibilité et Sécurité

Fini les clés physiques perdues ou volées ! Avec iwa, les usagers peuvent ouvrir les portes aussi bien avec des badges traditionnels qu’avec des smartphones : plus besoin de choisir entre l’un ou l’autre.

La solution iwa se distingue par sa flexibilité et son adaptabilité aux besoins des utilisateurs. Que vous soyez adepte des solutions physiques, comme les badges RFID, ou que vous préfériez la praticité d’un téléphone, iwa s’adapte.

L’avantage majeur de cette approche réside dans sa simplicité : chaque usager peut utiliser un badge physique ou un smartphone en fonction de ses habitudes et préférences.

Et pour le gestionnaire, les avantages sont multiples :

• Moins de coûts liés à la duplication de clés.
• Sécurité renforcée : chaque accès est traçable et personnalisable.
• Expérience utilisateur fluide : plus besoin de transporter des clés.
• Gestion autonome et en temps réel des supports d’accès.

2. Mises à jour en temps réel : Une sécurité toujours à jour

Les serrures électroniques ont révolutionné la gestion des accès, remplaçant les clés traditionnelles par des badges ou smartphones, et offrant une installation sans fil, autonome et rapide. Cependant, leur mise à jour régulière pose un défi majeur : comment actualiser les droits d’accès sans compromettre la sécurité ou alourdir les tâches des gestionnaires ?

Iwa, développé par Pollux, apporte une réponse innovante à ces enjeux grâce à un système d’auto-actualisation invisible et collaboratif.

Les mises à jour des droits d’accès sont automatiquement transmises aux serrures via les badges ou smartphones des utilisateurs, à chaque passage. Chaque utilisateur devient ainsi, sans s’en rendre compte, un vecteur de mise à jour pour l’ensemble du système. Cette approche garantit une réactivité immédiate, une sécurité renforcée (sans vulnérabilité aux piratages) et une simplification radicale de la maintenance.

Pour les gestionnaires, cela signifie la fin des déplacements fastidieux et des coûts opérationnels élevés, tout en assurant une protection optimale des locaux.

Les serrures iwa se mettent à jour instantanément grâce à l’ouverture par smartphone, ce qui permet :

• D’appliquer immédiatement les changements de droits d’accès et de récupérer les historiques
• De corriger les vulnérabilités sans délai.
• D’assurer une sécurité optimale en permanence.

3. Configuration 100% via smartphone : Simplicité et gain de temps

Contrairement aux systèmes traditionnels nécessitant un encodeur physique ou un boîtier propriétaire, iwa permet de configurer les serrures directement depuis un smartphone. Les avantages sont immédiats :

• Pas de matériel supplémentaire à acheter ou transporter.
• Réduction des erreurs grâce à une interface intuitive.
• Simplicité des mises à jour

4. Vue matricielle : Une vision globale et instantanée des accès

Imaginez pouvoir visualiser en un clin d’œil l’ensemble des portes de votre bâtiment, ainsi que les droits d’accès de chaque usager. C’est exactement ce que propose la vue matricielle de iwa. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de :

• Identifier rapidement qui a accès à quelle porte.
• Détecter les conflits ou anomalies de droits.
• Simplifier les audits de sécurité et les mises à jour.

Cas d’usage : Dans un campus universitaire ou un immeuble de bureaux, cette vue centralisée évite les erreurs de gestion et réduit les risques liés aux accès non autorisés.

5. Réservation de salles intégrée : Optimisez l’utilisation de vos espaces

La réservation de salles est une fonctionnalité souvent négligée, pourtant indispensable pour les espaces partagés, les salles de réunion ou les établissements scolaires. Avec iwa, les usagers peuvent réserver une salle directement via l’application iwakey, avec des options entièrement paramétrables :

• Droits d’accès temporaires (ouverture uniquement pendant la réservation).
• Validation automatique ou manuelle par le gestionnaire.
• Capacité des salles et plages horaires personnalisables.

Avantages :

• Réduction des conflits d’utilisation.
• Traçabilité complète des réservations.
• Optimisation de l’occupation des espaces.

6. Ouverture de porte à distance : Réactivité et flexibilité

Le contrôleur de porte connecté fait partie de notre gamme de contrôle d’accès filaire. Il pilote un contact sec, ce qui le rend idéal pour commander des gâches électriques, ventouses, portails motorisés ou barrières de parking. Parfait pour les accès principaux, il permet une ouverture à distance pratique, évitant les déplacements inutiles et simplifiant la gestion des accès, tout en assurant une traçabilité complète des événements.

Connecté à Internet, il interroge en temps réel le logiciel pour garantir des droits d’accès toujours à jour. Que ce soit pour un cabinet médical, une entrée de bâtiment, une école ou un site industriel, ce contrôleur offre une solution pratique, sécurisée et fiable, adaptée à tous les environnements.

Grâce au contrôleur de porte connecté, les gestionnaires peuvent :

• Ouvrir une porte à distance
• Autoriser un accès exceptionnel (livraison, intervention technique).
• Contrôler les accès en dehors des heures d’ouverture.

7. Accès ultra-personnalisés : Une sécurité sur-mesure

Avec iwa, les droits d’accès sont 100% personnalisables :

• Par usager (accès à certaines portes uniquement).
• Par groupe (ex : équipe marketing, personnel d’entretien).
• Par horaire (accès uniquement pendant les heures de bureau).
• Par jour (ex : accès le week-end pour le personnel de nettoyage).

Cas d’usage : Dans un bâtiment d’entreprise, les accès peuvent être restreints aux horaires de travail, ou étendus pour les équipes spécifiques.

8 – Le passage libre

Le passage libre fait partie des fonctionnalités qui rendent intelligent la gestion des accès. En un geste simple, une double présentation de badge, un usager peut activer le mode passage libre pour une porte, permettant d’accéder librement sans avoir besoin de badger à nouveau.

Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les bureaux.

Cette solution offre une flexibilité optimale sans compromis sur la protection des locaux.

Une fonctionnalité qui s’impose comme un atout majeur pour les organisations exigeantes en matière de gestion des accès et de tranquillité d’esprit.

Cette option est régulièrement utilisée avec notre produit la béquille électronique, qui offre l’avantage de sécuriser un local par un claquement fermé. Idéal sur les vestiaires, les salles de réunions, les bureaux.

La sécurité reste cependant au cœur du dispositif : Seuls les usagers autorisés sur le logiciel pourront activer le passage libre. Le gestionnaire peut activer l’option par usager et par porte.

De plus, une fonctionnalité supplémentaire peut être activée sur la porte : La temporisation du passage libre. Après un laps de temps pré-déterminé par le gestionnaire, la porte repasse automatiquement en version contrôlée éliminant tout risque d’oubli ou de faille.

9 – Ouverture et fermeture programmées

Le gestionnaire peut programmer par porte l’ouverture et la fermeture selon un calendrier et un planning. Il peut s’agir de la porte d’entrée par exemple.

Cette fonctionnalité peut ainsi être intéressante pour les mairies. Vous pouvez programmer une ouverture à 9h et une fermeture à 18h. Durant cette plage horaire, aucun badge ne sera nécessaire pour ouvrir la porte, et à 18h00, l’accès n’est plus possible.

Cette fonctionnalité peut être associée au passage libre pour renforcer la sécurité de l’accès. L’usager peut laisser sa porte déverrouillée, avec une action de double présentation du badge, et à une heure paramétrée par le gestionnaire, la porte est à nouveau contrôlée.

10 – Niveau des piles en temps réel

Suivi précis et maintenance optimisée des serrures

Pour garantir une gestion fluide et préventive de votre infrastructure, le logiciel Iwa assure un suivi du niveau des piles de chaque serrure. Les informations sont automatiquement remontées via :

• Les supports d’accès des utilisateurs (badges physiques).
• L’application mobile Iwakey (badges virtuels).

Grâce à cette technologie, l’administrateur dispose d’une visibilité permanente sur l’état des piles. Les données sont centralisées dans le logiciel, permettant d’anticiper les remplacements et d’éviter toute interruption de service.

Transparence et réactivité accrues

L’utilisation de badges virtuels (via smartphones) renforce encore cette efficacité : la remontée des informations s’effectue en temps réel, offrant une parfaite visibilité sur l’état de l’ensemble du système. Vous bénéficiez ainsi d’une transparence optimale, essentielle pour une maintenance proactive et une sécurité sans faille.

11. Gestion avancée des calendriers d’accès

Les calendriers constituent un outil essentiel pour une gestion optimisée et personnalisée des accès. Avec iwa, cette fonctionnalité atteint un niveau de précision et de flexibilité inégalé, permettant une adaptation fine aux besoins spécifiques de chaque site et utilisateur.

Le système offre la possibilité d’attribuer des calendriers distincts à chaque porte et à chaque usager, autorisant ainsi des plages horaires d’accès sur mesure. Par exemple, dans un foyer d’hébergement, il est possible de configurer l’accès à la laverie uniquement entre 9h et 20h, tout en programmant un déverrouillage automatique de la porte d’entrée principale de 9h à 17h. Les chambres, quant à elles, peuvent rester accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, selon les besoins.

Cette liberté de paramétrage permet aux gestionnaires de définir des règles d’accès précises, adaptables et évolutives, sans aucune restriction technique. Avec iwa, la gestion des accès devient intuitive, modulaire et parfaitement alignée sur les exigences opérationnelles de chaque structure.

12 – Le temps d’ouverture

Le temps d’ouverture d’une serrure correspond à l’intervalle entre son déverrouillage et son verrouillage automatique. Ce paramètre est déterminant pour la sécurité des accès, car il définit la fenêtre pendant laquelle une porte reste accessible après une utilisation autorisée.

Prenons un exemple concret : si une serrure met 10 secondes à se verrouiller après son déverrouillage, mais que l’utilisateur ne franchit la porte qu’en 3 secondes, celle-ci reste ouverte 7 secondes sans contrôle. Un tel délai, bien que court, peut représenter une vulnérabilité majeure en matière de sécurité, en permettant par exemple à une personne non autorisée de pénétrer dans une zone protégée.

Pour répondre à ce défi, notre solution intègre une fonctionnalité avancée de paramétrage du temps d’ouverture. Vous pouvez ainsi ajuster précisément ce délai en fonction de vos exigences de sécurité. Cette personnalisation est même applicable par produit, offrant une flexibilité optimale pour adapter chaque serrure aux spécificités de son environnement.

Les serrures électroniques iwa ne se contentent pas de remplacer les clés : elles optimisent la gestion des accès, renforcent la sécurité et simplifient le quotidien des gestionnaires et des usagers.

Pour les Gestionnaires

✅ Gain de temps (configuration à distance, mises à jour instantanées).
✅ Réduction des coûts (pas d’encodeur, gestion centralisée).
✅ Sécurité renforcée (traçabilité, accès personnalisés).

Pour les Usagers

✅ Expérience fluide (ouverture par smartphone, réservations simplifiées).
✅ Flexibilité (accès temporaires, droits adaptés).