En tant que fabricant français de serrures depuis près d’un siècle, nous sommes quotidiennement confrontés aux défis de nos clients dans la gestion de leurs accès multisites. Locaux commerciaux, studios d’enregistrement, salons de coiffure, back offices de boutiques (pour n’en citer que quelques-uns) : nous avons accompagné chacun d’entre eux. Chaque secteur a ses spécificités, mais tous partagent le même besoin d’une gestion simplifiée et sécurisée de leurs accès. C’est pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu une solution, entièrement développée dans nos ateliers en région parisienne.
Une technologie qui transforme la contrainte de la gestion multisite en levier de performance.
La gestion multisite traditionnelle | Un véritable casse-tête logistique
Gérer les accès de plusieurs sites dispersés sur le territoire représente un défi pour de nombreuses entreprises. Que votre entreprise possède deux ou vingt sites, des boutiques ou des bureaux, la gestion traditionnelle des clés physiques soulève de multiples problématiques.
Les clés physiques : source de contraintes quotidiennes
La reproduction des clés, en apparence simple, cache une réalité bien plus complexe.
Les délais d’obtention peuvent s’étendre sur plusieurs semaines, paralysant l’intégration de nouveaux collaborateurs. Plus préoccupant encore, la perte ou la non-restitution des clés par les anciens employés représente un risque sécuritaire, qui nécessite souvent le remplacement des cylindres, et donc une charge financière.
La charge mentale invisible du gestionnaire
La gestion multisite impose une vigilance constante. Les responsables doivent jongler entre :
- Le suivi minutieux des entrées et sorties sur chaque site
- L’attribution d’accès temporaires pour les intervenants ponctuels
- La coordination complexe entre les différents sites, particulièrement critique pour des entreprises
Cette gestion chronophage génère une charge mentale considérable. Le gestionnaire doit maintenir un registre précis des détenteurs de clés, gérer les demandes d’accès à distance, et s’assurer que chaque site reste sécurisé — une tâche d’autant plus complexe lorsque les locaux sont dispersés sur l’ensemble du territoire.
iwa | La révolution du contrôle d’accès connecté
Face aux défis de la gestion multisites, iwa apporte une solution innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises modernes. Ce système de contrôle d’accès connecté transforme la gestion des accès, en la rendant plus simple et plus efficace.
Une gestion centralisée qui simplifie le quotidien
Grâce à son interface de gestion unifiée accessible de n’importe où, notre solution de système de contrôle d’accès électronique made in France iwa permet aux gestionnaires de piloter l’ensemble de leurs sites à distance. Fini les déplacements chronophages : toutes les opérations s’effectuent en quelques clics depuis une plateforme intuitive. Les modifications de droits d’accès sont appliquées en temps réel, avec ainsi une réactivité incomparable.
L’atout majeur d’iwa réside dans sa capacité à visualiser instantanément tous les événements de passage. Les gestionnaires peuvent ainsi suivre précisément qui entre et sort de chaque site, renforçant le contrôle et la sécurité.
Des supports d’accès adaptés à tous les usages
iwa se distingue par sa flexibilité en matière de supports d’accès. Les utilisateurs peuvent choisir entre :
- Des cartes ou badges électroniques traditionnels, idéal pour les employés permanents
- Des clés virtuelles sur smartphone, particulièrement pratique pour les accès ponctuels
Cette polyvalence répond parfaitement aux besoins des entreprises. Par exemple, un gestionnaire de studio d’enregistrement peut envoyer instantanément une clé virtuelle à ses clients, tandis qu’une compagnie d’assurance privilégiera les badges pour ses collaborateurs. Le système s’adapte à chaque profil d’utilisateur, avec une personnalisation fine des droits d’accès selon les besoins spécifiques de chacun.
L’installation du système se fait sans câblage complexe, garantissant un déploiement rapide et économique sur l’ensemble des sites.
Des bénéfices tangibles qui transforment votre gestion quotidienne
Une gestion RH sans friction
L’arrivée d’un nouveau collaborateur devient simple. Plus besoin d’attendre plusieurs semaines pour obtenir un double de clé : le gestionnaire crée instantanément un badge virtuel et l’envoie par email. Le nouveau salarié est immédiatement opérationnel, avec tous ses accès configurés.
Lors du départ d’un collaborateur, la désactivation des accès s’effectue en un clic. Fini le stress des clés non restituées : le badge ou la clé virtuelle est instantanément révoqué, garantissant une sécurité immédiate de vos locaux.
Une sécurité renforcée pour une tranquillité d’esprit totale
La traçabilité complète des accès vous permet de savoir exactement qui entre et sort de vos locaux, et à quel moment. Pour les accès temporaires, l’attribution et la révocation des droits se font automatiquement selon les plages horaires définies.
Des économies concrètes au quotidien
L’aspect économique est tout aussi convaincant :
- Une installation sans câblage qui minimise les coûts initiaux
- Une maintenance quasi inexistante grâce à des équipements autonomes
- Des économies substantielles sur la gestion des clés physiques (plus de reproductions coûteuses ni de changements de cylindres)
La solution s’adapte parfaitement à tous types de structures. La diminution de la charge mentale pour les gestionnaires et l’optimisation des processus se traduisent par un retour sur investissement rapide et mesurable. L’investissement est généralement rentabilisé sous 3 ans !
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos accès multisites ? Nos experts sont à votre écoute pour étudier votre projet et vous proposer une solution sur mesure. Contactez-nous dès aujourd’hui.
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