On oublie ses clés. Rarement son téléphone. Et si c’était aussi simple que ça ? Découvrez comment la serrure iwa de Pollux transforme votre smartphone en passe-partout intelligent, sans travaux, sans câblage, sans serrurier. 

Votre smartphone remplace désormais vos clés

Et si votre smartphone devenait votre clé ? C’est exactement ce que propose Pollux, fabricant français de serrures installé à Palaiseau (91), avec sa solution de contrôle d’accès iwa. Dans un système de contrôle d’accès électronique, la clé traditionnelle est remplacée par un badge, un porte-clé ou un smartphone. Les serrures électroniques sont dotées d’une « intelligence » qui dialogue avec ces différents supports. 

Le résultat : une gestion des accès plus sûre, plus flexible et entièrement pilotable à distance. Avec iwa, L’ouverture de peut se faire depuis votre smartphone via l’application iwaClé ou avec un badge RFID traditionnel.

Comment ça fonctionne concrètement ?

La solution iwa repose sur trois composants :

• La serrure électronique iwa, qui s’installe sans câblage, sur pile, et s’adapte à toutes les portes existantes, sans travaux.
• L’application iwaClé, disponible sur Android et iOS, qui remplace la clé ou le badge et transmet en temps réel les événements au back-office (historique de passage, niveau de pile).
• Le logiciel de gestion IwAdmin (SaaS hébergé en France), depuis lequel l’administrateur pilote l’ensemble des droits d’accès, porte par porte, usager par usager.

Concrètement, l’utilisateur ouvre l’application iwaClé et demande l’ouverture de la porte. L’application se connecte alors au serveur cloud et génère un badge virtuel qui est le reflet exact de la base de données : les droits sont toujours à jour, sans aucune action de l’utilisateur.

C’est la garantie d’un accès parfaitement synchronisé avec les décisions de l’administrateur en temps réel.

En cas de coupure Internet, une option peut être activée pour permettre à l’utilisateur de s’appuyer sur les droits stockés localement dans l’application, assurant ainsi une continuité de service même hors connexion.

Mais l’application ne sert pas uniquement à ouvrir les portes. IwaClé effectue des tâches de fond comme transmettre aux serrures leurs mises à jour et récupérer les historiques de passage.C’est là que réside l’une des innovations majeures du système.

Un principe ingénieux : les utilisateurs transportent les mises à jour

Le principe d’iwa repose sur un mécanisme ingénieux : les mises à jour des droits d’accès sont transportées vers les serrures via les supports utilisés par les usagers eux-mêmes. 

Lorsque vous modifiez les droits d’un utilisateur dans le système, l’information est automatiquement transmise à son smartphone ou badge lors de sa prochaine connexion. 

Ensuite, chaque fois qu’un utilisateur présente son support devant une serrure pour l’ouvrir, il transmet les mises à jour du système sans même en avoir conscience. Les serrures n’ont donc pas besoin d’être connectées en permanence au réseau.

Attribuer une clé virtuelle sans se déplacer

C’est l’un des grands avantages de la solution iwa : attribuer un accès à distance, en quelques secondes, sans avoir à se trouver sur place.

Exemple concret : un collaborateur arrive en avance pour une réunion. Vous êtes en déplacement chez un client. Depuis votre smartphone ou votre ordinateur, vous l’autorisez à entrer dans la salle de réunion. Il entre avec son smartphone, s’installe. Vous pouvez révoquer l’accès dès que nécessaire.

Cette gestion fine des droits est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites, les espaces de coworking, les établissements recevant du public, ou toute organisation ayant des collaborateurs ponctuels ou des prestataires externes.

Gérer vos accès en temps réel, depuis n’importe où

Côté administrateur, tout se pilote depuis iwaGestion, une plateforme cloud hébergée en France. La possibilité de définir des plannings d’accès offre une flexibilité inédite, avec un contrôle précis et dynamique des entrées. En cas de départ d’un collaborateur ou de perte de badge, la révocation est immédiate et se fait à distance, sans aucune intervention physique sur la serrure.

Pour une vision globale de votre site, vous disposez d’une vue matricielle avec l’ensemble de vos portes et des droits associés à chaque usagers. Vous identifiez en un coup d’œil qui a accès à quoi, vous détectez les anomalies, vous mettez à jour les droits instantanément.

Le logiciel permet également de programmer des plages horaires d’ouverture automatique : par exemple, une porte d’entrée déverrouillée de 9h à 18h sans badge, puis sécurisée en dehors de ces horaires. Utile pour les mairies, les accueils d’entreprise ou les salles communes.

Une solution 100 % made in France

Pollux conçoit et fabrique ses serrures depuis 1929, dans son usine de Palaiseau (Essonne). La solution iwa (serrures, logiciels et applications mobiles) est entièrement développée en France, avec un hébergement cloud sur des serveurs français.

C’est un gage de fiabilité, de support réactif et de conformité aux exigences de sécurité et au RGPD, notamment pour les entreprises et collectivités soucieuses de la souveraineté de leurs données.

En résumé

La solution iwa de Pollux illustre comment le smartphone peut devenir bien plus qu’une clé numérique : il devient un véritable relais du système de sécurité, transportant les mises à jour, récupérant les historiques et dialoguant avec les serrures à chaque passage. Une approche pensée pour simplifier la vie des gestionnaires tout en renforçant la sécurité des bâtiments, et ce, sans une ligne de câble.

FAQ — Questions fréquentes

Peut-on ouvrir une porte avec son smartphone sans Internet ? Oui, une connexion au réseau est nécessaire uniquement pour la synchronisation des droits et la gestion à distance via le logiciel iwaGestion.

La serrure iwa est-elle compatible avec toutes les portes ? Oui. Elle remplace les serrures mécaniques existantes sans travaux, et fonctionne sur pile. Elle est disponible en béquille électronique et batteuse électronique pour s’adapter aux configurations les plus variées.

Que se passe-t-il si le smartphone est perdu ou volé ? Le gestionnaire peut révoquer immédiatement le droit d’accès depuis IwaGestion, sans avoir à changer la serrure physique. C’est l’un des avantages majeurs par rapport à une clé mécanique.

iwa est-il adapté aux PME/PMI ? Oui. La solution est particulièrement plébiscitée par les petites et moyennes entreprises pour sa simplicité de déploiement, son absence de câblage et son modèle SaaS sans investissement infrastructure lourd.