Aujourd’hui, nous vous présentons Michel. Michel est à la fois producteur et directeur d’une entreprise d’audiovisuel : Lylo Group. Il est à la tête de différents studios de son qu’il loue pour l’enregistrement sonore et musical de dessins animés, films, séries, documentaires, mangas, télé-réalité, et bien d’autres. Bien entendu, ces différents sites ne se regroupent pas tous au même endroit. Ce serait trop facile… et surtout pas très lucratif pour Michel.
Et qui dit activité éparpillée sur plusieurs sites géographiques, dit forcément gestion des clés difficile.
Alors, Michel a fait appel à Pollux, et il a eu raison.
Le besoin de centraliser la gestion des clés
Pour répondre aux besoins des artistes, les studios d’enregistrement de Michel sont disséminés un peu partout en France, en province, dans plusieurs arrondissements de Paris, mais aussi en Belgique. En les louant, notre producteur est amené à remettre régulièrement les clés aux intervenants. Une gestion qui devenait de plus en plus compliquée pour lui. Michel avait certes un organigramme de clés mécanique, mais celui-ci commençait à démontrer ses limites et devenait un véritable casse-tête. Les échanges de clés étaient quasi-ingérables. Elles circulaient quotidiennement entre la société et les intervenants extérieurs, et Michel perdait beaucoup de temps à gérer ses accès. La dispersion des locaux ne lui facilitait pas la tâche, bien au contraire. Ne parvenant pas encore à maîtriser la téléportation, Michel ne pouvait avoir aucune vue précise sur ses différents sites.
Alors, notre directeur de studios a dit stop et a fait appel à Pollux.
Sa demande était claire et ses besoins légitimes. Michel voulait sécuriser ses locaux en s’assurant que les clés étaient récupérées à chaque fois. Il était également question de protéger le matériel de valeur et les droits audiovisuels. Pour alléger son quotidien, il souhaitait également accéder à une gestion centralisée, et avoir une visibilité sur l’ensemble des sites. Enfin, comme Michel pensait également au bien-être des intervenants extérieurs, il voulait que le check in/check out soit facilité.
iwa pour répondre à ses attentes
Besoin de fluidité, de gagner du temps, de sécuriser, de centraliser…
Mais, dites-nous, ça ne ressemblerait pas à iwa tout ça ? Alors, bien évidemment, c’est LA solution qui nous est venue à l’esprit pour soulager notre producteur et répondre à ses besoins. Des cylindres électroniques sont venus équiper ses studios, ses bureaux et ses locaux techniques pour sécuriser et protéger le matériel. Michel souhaitait de la fluidité dans sa vie, réduire la circulation des clés et faciliter le check in/check out pour ses usagers. Avec iwa, les intervenants peuvent accéder aux locaux grâce à des badges qui bénéficient de mises à jour immédiates. Enfin, Michel voulait une vue d’ensemble sur ses sites éparpillés aux quatre coins de France et de Belgique. iwa est accessible de partout grâce à son logiciel de gestion. iwa répondait donc à chaque besoin.
Aujourd’hui, Michel a donc une vue globale sur l’ensemble de ses sites ! Un pur bonheur pour notre directeur de studios qui peut piloter ses différents espaces via l’application cloud. Grâce aux historiques et journaux de log iwa, il sait dorénavant qui a accès à quelle porte, et à quel moment précis de la journée. Avec une telle traçabilité, on peut vous dire qu’il est serein notre Michel ! Il peut enfin se concentrer sur son activité de producteur et directeur et oublier ses tracas de gestionnaire d’accès ! Ses bâtiments sont à présent sécurisés, son matériel est à l’abri, il peut enfin souffler. Et puis, l’accès à ses studios est beaucoup plus simple pour les intervenants extérieurs. Un véritable plus pour l’image de sa société. La remise des badges est simplifiée. Terminée l’angoisse de perdre une clé, terminée la peur qu’un double soit effectué à son insu, etc. Avec iwa, les coûts sont même réduits en cas de perte d’un badge. Michel gère enfin ses accès comme il l’entend.
Grâce à iwa, Michel a pu gagner en efficacité dans la gestion des accès de ses studios éparpillés.
iwa est devenu son compagnon idéal. Il a dorénavant une vue d’ensemble sur ses sites et aborde cette gestion avec grande sérénité. Ses espaces sont pratiques et simples d’accès, pour le plus grand bonheur des artistes qui les louent. Alors, si vous aussi vous avez des sites disséminés un peu partout que vous souhaitez gérer à distance avec une garantie de sécurité maximum, faites appel à Pollux.
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