Établissements Médico-Sociaux, FAM, MAS et IME : comment le contrôle d’accès connecté relève le défi de la sécurité et de l’autonomie ?

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Dans un Foyer de vie, une Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) ou un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), la gestion des accès est un exercice d’équilibriste permanent. D’un côté, les directions d’ESSMS doivent garantir la sécurité des résidents vulnérables face aux risques d’accidents domestiques et de fugues. De l’autre, elles ont l’obligation éthique et légale de préserver leur autonomie, leur liberté d’aller et venir et l’intimité de leur lieu de vie.

Nos systèmes de fermeture autonomes (contrôle d’accès sans fil et sans travaux iwa) apportent une réponse fluide à cette équation complexe, en s’installant sans travaux et en totale conformité avec la réglementation incendie (Types J et U).

Sécurisez vos locaux médico-sociaux aisément en garantissant l’autonomie des usagers !

Trouver le juste équilibre entre protection et liberté

Remplacer le verrouillage mécanique global, anxiogène et infantilisant, par des droits d’accès individualisés et évolutifs, protégeant le résident sans transformer l’établissement en environnement carcéral.

Prévenir les risques d’errance et de fugue

Sécuriser les accès périphériques et les sorties extérieures du bâtiment pour protéger les résidents souffrant de désorientation cognitive, tout en préservant une sortie libre pour le personnel et les usagers autonomes.

Cloisonner les zones à risques sans isoler

Restreindre automatiquement l’accès non encadré aux espaces techniques sensibles (salles de balnéothérapie, cuisines collectives ou thérapeutiques, pharmacies, lingeries) pour éliminer les risques d’accidents du quotidien.

Respecter l’intimité et la dignité des résidents

Permettre aux usagers d’accéder de manière autonome et sécurisée à leur propre chambre (grâce à un badge ou bracelet RFID adapté), évitant qu’un tiers ne s’y introduise de façon intempestive.

Alléger la charge mentale des équipes pluridisciplinaires

Supprimer la gestion quotidienne des lourds trousseaux de clés physiques pour les éducateurs, infirmiers, aides médico-psychologiques (AMP) et veilleurs de nuit.

Un kiné libéral, un badge juste pour lui ?

Professionnels de santé, bénévoles, prestataires de maintenance : chacun devrait avoir un accès limité à son créneau et à sa porte. Avec une clé physique, c’est tout ou rien. Avec Pollux, c’est mardi et jeudi, 14h-17h, chambre et salle de soins, pas au-delà.

Ces situations, nous les connaissons. Nous les résolvons depuis près de 100 ans, dans des centaines d’établissements médico-sociaux français.

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iwa : la béquille électronique qui protège sans enfermer

La béquille électronique iwa remplace votre poignée existante en quelques minutes, sans câblage ni travaux. Elle se referme et se reverrouille automatiquement dès que la porte claque, une fermeture qui ne demande aucune action au résident ni au personnel, et qui garantit une sortie toujours libre de l’intérieur en cas d’urgence.

Vous gérez vous-même vos accès avec la gamme connectée sans fil iwa

Ouverture par badge, et smartphone

Déverrouillage par technologie sans contact RFID haute sécurité ou via une connexion Bluetooth sur smartphone, idéale pour les personnels soignants.

Droits d’accès sur-mesure et évolutifs

Attribution de droits personnalisés au profil de chaque résident selon son degré d’autonomie, et modification instantanée si son état de santé évolue.

Neutralisation immédiate des badges égarés

En cas de perte de badge par un usager ou un membre du personnel, sa désactivation s’effectue en quelques clics sur le logiciel de gestion iwa, sans frais de remplacement de serrure.

Plages horaires et traçabilité RGPD

Programmation de verrous temporels sur les espaces partagés (ex : fermeture automatique de la cuisine thérapeutique hors ateliers) avec un historique des passages conforme aux exigences du RGPD.

Installation non filaire et sans travaux

Les cylindres et béquilles iwa remplacent l’existant sans aucun câblage, préservant le calme des résidents pendant l’installation.
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Vous préférez rester sur une solution mécanique ? Notre clé GMO garantie votre sécurité.

Notre clé protégée GMO empêche toute reproduction non autorisée à vie. Profil tridimensionnel breveté, organigramme sur mesure, compatible avec tous vos bâtiments. La sécurité mécanique, poussée à son maximum. Découvrir la gamme L’Originale.

Reproduction de clé rigoureusement protégée

Sécurité absolue contre les duplications frauduleuses au sein de l’association grâce à notre profil GMO breveté, reproductible uniquement en usine sur présentation du titre de propriété.

Idéal pour la sectorisation du patrimoine

Création d’organigrammes hiérarchisés avec clés passes et sous-passes pour structurer la circulation des équipes administratives, techniques ou logistiques.

Complémentarité parfaite avec l’électronique

Possibilité de combiner clés mécaniques GMO sur les locaux purement techniques (chaufferies, serveurs) et poignées iwa sur les espaces de vie.

Robustesse historique fabrication française

Des équipements conçus pour endurer les cycles d’ouverture intensifs propres aux Établissements Recevant du Public (ERP).

Optimisation budgétaire et engagements RSE

Le calcul du coût global de possession (TCO) démontre qu’un écosystème connecté iwa rentabilise rapidement les investissements des structures médico-sociales :

Coût lié aux pertes de clés ramené à 0 €

La désactivation instantanée d’un badge perdu supprime le besoin de remplacer les cylindres et de rééditer les clés du bâtiment (une économie estimée à 3 000 € par rapport à un passe général perdu).

Temps libéré pour le soin

L’automatisation des droits d’accès des professionnels libéraux (kinésithérapeutes, médecins) et des équipes de remplacement réduit la charge administrative du secrétariat.

Engagement RSE certifié

Choisir Pollux, c’est privilégier un fabricant français basé à Palaiseau (Île-de-France). Nos produits s’inscrivent dans une démarche de circuit court, d’empreinte carbone maîtrisée, de haute réparabilité et disposent d’une garantie.

Ils ont repris le contrôle de leurs accès

Un FAM et une MAS, un seul logiciel pour tout gérer

Une association gestionnaire de deux établissements voisins — un Foyer d’Accueil Médicalisé et une Maison d’Accueil Spécialisée, 180 lits au total — jonglait avec cinq trousseaux différents et un cahier de suivi papier. Depuis le déploiement des béquilles iwa sur les chambres et les espaces communs, couplées à un organigramme GMO sur les locaux techniques, les mutations et les arrivées de personnel se gèrent en quelques clics, sans intervention d’un serrurier.

La cuisine thérapeutique, ouverte seulement pendant l’atelier

Dans un foyer de vie accueillant des adultes en situation de handicap psychique, la cuisine collective restait accessible en dehors des ateliers encadrés — un risque identifié lors d’un audit interne. Une plage horaire programmée sur la béquille iwa verrouille désormais automatiquement la porte hors présence d’un éducateur, sans surveillance supplémentaire à organiser côté équipe.

Un badge, un créneau, pour chaque intervenant libéral

Un IME recevant une dizaine de professionnels de santé extérieurs par semaine (kinésithérapeutes, orthophonistes, psychiatres) a remplacé la remise de clé par des badges à droits temporaires. Chaque intervenant reçoit un accès limité à son jour et à sa salle ; l’accès expire automatiquement à la fin de sa mission, sans qu’un agent ait besoin de récupérer physiquement une clé.

Questions fréquentes sur la gestion des accès en établissement médico-social

Comment sécuriser un foyer de vie ou un FAM sans faire de travaux ?

La solution iwa de Pollux s’installe sur n’importe quelle porte existante en remplacement du cylindre standard ou de la béquille, sans aucun câblage ni modification lourde du bâtiment. Elle fonctionne de manière autonome grâce à une batterie longue durée et se pilote entièrement à distance. Chaque accès (chambres, balnéothérapie, pharmacie) peut être configuré, modifié ou supprimé en quelques clics pour s’adapter immédiatement au planning des soignants ou à l’arrivée d’un résident.

Comment empêcher la reproduction non autorisée des clés au sein de l’association gestionnaire ?

Pollux propose des clés à profil tridimensionnel protégé, dont la reproduction est rigoureusement réservée à nos ateliers sur présentation d’un titre de propriété. Ce système garantit qu’aucun double de clé ne peut être réalisé en « clé-minute » par un salarié, un remplaçant ou un intervenant extérieur, éliminant ainsi les risques de failles de sécurité et garantissant l’intégrité de l’organigramme de l’établissement.

Les solutions Pollux sont-elles compatibles avec les budgets ARS et les procédures d’achats ?

Oui. Pollux accompagne régulièrement les directeurs d’ESSMS et les directions financières des associations (Apajh, Unapei, Croix-Rouge…) dans la définition de leurs besoins de sécurisation. Nos équipes fournissent toutes les fiches techniques nécessaires à la validation des budgets. De plus, nos solutions permettent des déploiements progressifs, bâtiment par bâtiment ou service par service, afin d’étaler l’investissement sur plusieurs exercices budgétaires ou de s’aligner sur les financements des CPOM (Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens).

Quelle est la différence entre un organigramme de clés mécaniques et la béquille connectée iwa ?

L’organigramme de clés est une solution purement mécanique : il structure les droits d’accès via des clés passes hiérarchisées, sans électronique. C’est une solution robuste, économique et sans maintenance, idéale pour les locaux techniques ou administratifs. La gamme iwa est une solution électronique connectée : elle ajoute la traçabilité des passages, la gestion instantanée des droits, les plages horaires (indispensables pour bloquer l’accès aux zones à risques la nuit) et l’ouverture sans effort par badge, bracelet RFID ou smartphone en Bluetooth pour l’accessibilité PMR. Les deux technologies coexistent parfaitement sur un même site.

Combien d’établissements ou de lits médico-sociaux Pollux peut-il équiper ?

Il n’y a aucune limite théorique. Nos solutions sont parfaitement dimensionnées pour équiper aussi bien un IME de taille modeste qu’un grand complexe médico-social regroupant plusieurs pavillons, un FAM et une MAS sur un même site. La solution iwa est pensée pour une gestion centralisée mais un déploiement modulaire : vous pouvez intégrer les unités de vie au fur et à mesure, selon le rythme de rénovation de votre patrimoine immobilier, sans contrainte liée à une infrastructure réseau centrale.

Sécurité incendie, accessibilité PMR et éthique dans le médico-social

Comment concilier contrôle d’accès et réglementation incendie en ERP de type J et U ?

Le contrôle d’accès électronique Pollux respecte scrupuleusement la réglementation incendie des ERP de type J (structures d’accueil pour personnes handicapées ou âgées) et U (établissements de soins). La béquille iwa dispose d’une fonction anti-panique mécanique garantissant une sortie toujours libre. En cas d’alerte incendie ou de déclenchement du Plan Bleu, l’évacuation depuis l’intérieur d’une pièce s’effectue instantanément par simple pression sur la poignée. Dès que la porte se referme, elle se reverrouille automatiquement du côté extérieur pour préserver le cloisonnement et interdire les intrusions ou les mouvements d’errance non surveillés.

Une technologie inclusive adaptée à l’accessibilité PMR et à la cybersécurité

Parce que l’autonomie passe par l’accessibilité, la lecture sans contact RFID et l’ouverture Bluetooth par smartphone éliminent totalement l’effort physique de préhension ou de rotation d’une clé traditionnelle. Nos équipements s’adaptent ainsi parfaitement aux critères PMR (Personnes à Mobilité Réduite) pour les usagers souffrant de troubles moteurs. Côté sécurité informatique, la gamme iwa s’appuie sur le standard de chiffrement de niveau bancaire Mifare Desfire (compatible EV2 et EV3), protégeant l’ensemble des flux de données contre toute tentative de piratage ou de copie.

Obtenez une étude personnalisée de vos plans pour votre structure Médico-Sociale

Pollux conçoit et fabrique des solutions de verrouillage fiables, robustes et innovantes depuis plus de 95 ans. Nos équipes d’experts vous accompagnent de l’audit de sécurité initial à la configuration personnalisée de vos droits d’accès.