Comment une commune a sécurisé ses équipements municipaux sans travaux grâce au contrôle d’accès sans fil

Gérer les accès d’une mairie, c’est gérer des dizaines d’interlocuteurs, agents techniques, élus, associations, prestataires externes, répartis sur des bâtiments multiples, avec des droits différents et un turnover permanent. Pour de nombreuses collectivités, cette réalité se traduit par des armoires à clés débordantes, des pertes régulières et des risques d’intrusion difficiles à maîtriser.

Cette étude de cas illustre comment une commune française a résolu ces problématiques grâce à la solution de contrôle d’accès autonome iwa, développée et fabriquée en France par Pollux.

Le contexte : des équipements variés, des accès difficiles à maîtriser

La commune devait sécuriser un patrimoine bâti important et diversifié : équipements sportifs, bâtiments administratifs, salles associatives, vestiaires, locaux techniques et bureaux. Autant d’espaces accueillant des usagers aux profils très différents, sportifs de haut niveau, associations locales, familles, agents municipaux, et nécessitant des droits d’accès distincts et évolutifs.

Trois problèmes majeurs se posaient :

• Des trousseaux de clés ingérables, impliquant de nombreux interlocuteurs : la mairie, les associations et les prestataires externes
• Des clés perdues, jamais restituées ou copiées sans autorisation, rendant impossible tout contrôle réel des accès
• Des vols de matériel commis sans effraction le week-end, difficiles à attribuer faute de traçabilité

À cela s’ajoutait une contrainte structurelle forte : l’impossibilité d’installer un réseau filaire dans certains bâtiments, excluant d’emblée les solutions de contrôle d’accès filaires traditionnelles.

La solution retenue : le cylindre connecté iwa, autonome et 100 % sans travaux

Face à ces enjeux, la commune a choisi de déployer la solution iwa de Pollux. Le principe est simple : le cylindre électronique iwa remplace le cylindre mécanique existant, sans aucun câblage, sans modification de la porte, sans infrastructure réseau. Il fonctionne de manière totalement autonome grâce à une batterie longue durée, dont le remplacement est facilité par un accès depuis l’extérieur.

Une gestion des accès 100 % mobile

L’administrateur pilote l’ensemble du système depuis une application mobile ergonomique. En quelques clics, il peut :

• Créer ou supprimer un badge ou une clé virtuelle sur smartphone
• Définir des plages horaires d’accès pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs
• Consulter l’historique des passages pour retracer les accès en cas d’incident
• Attribuer des badges temporaires aux sous-traitants, 

Le logiciel iwa est hébergé et sauvegardé, bénéficiant d’un chiffrement AES. La hotline est basée à Palaiseau, garantissant un support de proximité.

Une sécurité renforcée pour les bâtiments sensibles

Pour les établissements scolaires notamment, la solution iwa répond à une exigence particulière : permettre aux enseignants de s’enfermer dans leur salle en cas d’intrusion, tout en assurant une sortie rapide et sécurisée en cas d’alerte. Le cylindre renforcé anti-arrachement et le pêne dormant offrent une sécurité complémentaire.

Les résultats : gain de temps, maîtrise des accès et économies budgétaires

Le déploiement de la solution iwa a transformé la gestion quotidienne des accès pour les services municipaux.

Fin des clés perdues et des reproductions non autorisées

Chaque badge est nominatif et rattaché à un utilisateur identifié. En cas de perte ou de départ, la suppression du droit d’accès est immédiate, depuis n’importe quel endroit. Il n’est plus nécessaire de changer les cylindres ni de redistribuer des clés à l’ensemble des utilisateurs.

Une traçabilité complète pour lutter contre les vols

L’historique des passages permet de retracer précisément qui a accédé à quel bâtiment et à quelle heure. En cas d’incident ou de vol de matériel, les agents municipaux disposent d’un outil d’investigation concret, là où l’absence de traçabilité rendait auparavant toute enquête impossible.

Des économies significatives sur les coûts de reproduction

Les badges temporaires destinés aux sous-traitants sont réutilisables à l’infini, pour un coût inférieur à 5 € par badge. Les associations dont les bénévoles changent régulièrement bénéficient de clés virtuelles sur smartphone, sans coût de reproduction ni délai de livraison.

Le budget annuel de gestion des clés est considérablement réduit.

Un déploiement progressif, sans rupture de service

La solution iwa permet une intégration bâtiment par bâtiment, sans contrainte liée à une infrastructure centrale. La commune peut ainsi étaler son investissement sur plusieurs exercices budgétaires, en commençant par les accès les plus sensibles.

Pourquoi choisir Pollux pour le contrôle d’accès de votre mairie ?

Pollux est le seul fabricant de serrures mécaniques et électroniques 100 % français.

Fondée en 1929 et dirigée aujourd’hui par les arrière-petites-filles de son fondateur, l’entreprise emploie 20 personnes à Palaiseau et accompagne les collectivités locales depuis plus de 90 ans.

Ses atouts pour les mairies et collectivités territoriales :

• Fabrication 100 % française, sans obsolescence programmée des produits
• Installation sans travaux ni câblage, compatible avec tous les bâtiments existants
• Solution autonome, sans serveur dédié ni infrastructure réseau
• Accompagnement dans la rédaction des CCTP pour les marchés publics
• Interlocuteur unique de la conception à la maintenance
• Assistance technique basée en France, à Palaiseau, réactivité garantie

Parmi les collectivités déjà équipées : Paris, Nanterre, Jouy en Josas, Draveil, Etrechy, Le Bourget, Bourg-Saint-Maurice et de nombreuses autres communes françaises. Comme ces deux études de cas dans l’Essonne et l’Auvergne-Rhône-Alpes par exemple.

Votre mairie est confrontée aux mêmes défis ?

Nos équipes peuvent vous accompagner dans l’analyse de vos besoins et la définition d’une solution adaptée à votre patrimoine bâti, votre organisation et votre budget.

Contactez Pollux pour une étude gratuite.