Dans un monde où la digitalisation des espaces et la gestion intelligente des accès deviennent essentielles, l’innovation logicielle joue un rôle central. Chez Pollux, nous avons à cœur d’apporter des solutions toujours plus performantes et adaptées aux besoins de nos utilisateurs.
Cet automne, deux grandes nouveautés logicielles viennent renforcer notre solution de contrôle d’accès électronique :
- le système de réservation de salles, intégré directement à iwadmin,
- le clavier à code, une solution d’accès pratique et sécurisée.
Ces évolutions s’inscrivent dans notre volonté d’offrir une expérience fluide, sécurisée à l’ensemble de nos clients et usagers.
Un logiciel encore plus performant et économe
Avant de présenter ces nouveautés, revenons sur les améliorations globales apportées à notre solution logicielle.
Nos équipes ont œuvré ces derniers mois pour optimiser la sécurité, la stabilité et la consommation énergétique de nos produits, notamment ceux fonctionnant sur pile.
L’objectif : prolonger la durée de vie des équipements tout en garantissant une expérience utilisateur optimale.
Nous avons également amélioré le système de mise à jour des badges dynamiques. Cette évolution garantit que les droits d’accès des usagers restent toujours à jour, sans intervention manuelle. Résultat : moins d’erreurs, une maintenance facilitée et une meilleure sécurité.
Nouveau : le système de réservation de salles
La grande nouveauté du moment est sans conteste notre système de réservation de salle, désormais intégré à l’écosystème iwadmin.
Disponible depuis septembre, cette fonctionnalité a été conçue pour répondre à une demande croissante de nos clients : la gestion simplifiée des espaces partagés.
Un outil flexible et entièrement intégré
Le système de réservation s’intègre naturellement à iwadmin et fonctionne avec l’application iwakey.
Les usagers peuvent ainsi effectuer une demande de réservation directement depuis leur smartphone, dans la même interface qu’ils utilisent déjà pour ouvrir les portes.
Une fois la demande effectuée, le gestionnaire peut choisir le mode de validation :
- validation automatique pour un gain de temps et de fluidité,
- validation manuelle pour garder un contrôle total sur l’utilisation des salles.
Cette flexibilité rend le système hautement paramétrable, pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Des réservations simplifiées pour tous les usages
Que ce soit pour une salle de réunion, un espace de coworking, une salle de détente ou une salle commune en résidence étudiante, notre système répond à tous les cas d’usage.
Les administrateurs peuvent définir :
- les salles réservables
- les jours et horaires de réservation disponibles,
- la capacité maximale de la salle,
- la durée maximale de réservation,
- les usagers autorisés à effectuer des demandes,
- ainsi qu’une description détaillée de chaque espace.
Grâce à iwakey, les usagers peuvent consulter le planning en temps réel, réserver un créneau et accéder à la salle avec des droits exceptionnels générés automatiquement pour la durée de leur réservation.
Ce système garantit à la fois simplicité, sécurité et traçabilité.
Un gain de confort et de sécurité
L’intégration du système de réservation dans iwadmin ne se limite pas à la gestion des créneaux horaires. Elle permet également une meilleure maîtrise des accès physiques.
Les salles réservées peuvent rester fermées en dehors des heures prévues, évitant ainsi les dégradations ou les utilisations non autorisées.
Dans un contexte comme celui des résidences étudiantes, cela représente un vrai progrès : les espaces communs deviennent accessibles sur demande, de manière encadrée et sécurisée.
Le clavier à code : simplicité et sécurité au bout des doigts
iwa s’apprête à franchir une nouvelle étape dans la gestion des accès avec l’arrivée prochaine du clavier à code numérique, disponible début 2026. Ce nouveau mode d’ouverture vient compléter les solutions existantes, badge et smartphone, en offrant une alternative simple, flexible et collaborative.
Concrètement, l’utilisateur saisit un code directement sur son smartphone, comme sur un clavier virtuel. Une fois validé, la porte s’ouvre : pratique pour les usages temporaires ou partagés, à la manière d’un accès Airbnb. Le système fonctionne sans nécessiter l’application iwakey et reproduit les mêmes logiques qu’un badge électronique : droits limités dans le temps, plages horaires configurables, suppression instantanée en cas de besoin.
L’un des grands avantages de cette solution est sa simplicité de partage. Un même code peut être transmis à plusieurs personnes, idéal pour une location courte durée, une résidence de vacances, un logement collectif type UCPA ou encore un service de livraison. Plus besoin de distribuer des badges : tout se gère à distance, en quelques clics.
Autre atout majeur : aucun matériel supplémentaire n’est requis. Tous les produits iwa pourront être ouverts par code, sans ajout de module ni câblage supplémentaire. Une évolution 100 % logicielle, fidèle à la philosophie iwa :
Rendre la sécurité plus intuitive, évolutive et connectée.
Seule limite : la saisie d’un code ne permet pas d’identifier précisément la personne entrée, un fonctionnement volontairement collaboratif, pensé pour les usages partagés. Une solution souple, moderne et parfaitement adaptée aux environnements accueillant plusieurs utilisateurs.
Vers un écosystème toujours plus complet
Avec ces nouveautés, réservation de salles et clavier à code, Pollux poursuit son engagement vers un écosystème intelligent, connecté et durable.
Notre objectif reste le même :
Simplifier la gestion des accès, renforcer la sécurité et optimiser l’expérience utilisateur, tout en réduisant la consommation énergétique de nos équipements.
Ces innovations marquent une étape importante dans notre démarche d’amélioration continue et préfigurent d’autres évolutions à venir.
